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4万人的中华保险,从微信到云之家的移动办公升级

时间:2017-12-15 15:06来源:网络整理 作者:管理员 点击:

中华保险全称为中华联合保险集团股份有限公司,是全国唯一以“中华”冠名的保险集团公司,机构数量在财险行业内排名全国第二,共设立32家分公司,营业网点超过2500个,员工队伍达四万人。

近年来,随着业务发展和人员规模扩大,中华保险原来使用微信的沟通模式,逐渐暴露出找人难、信息不安全、文件共享不方便等问题。

17年6月,中华保险经过多家同类产品选型后,基于金蝶云之家在企业管理专业度、平台开放能力等方面的领先性,确定将云之家作为整个集团的工作平台。3个月内,中华保险完成了4万名员工的开通使用以及业务系统的对接上线。接近2017年底,随着运营的深入,中华保险正在逐渐达到赋能个体、激活组织的目标。

【连接4万人的协作网络】

中华保险2500个营业点的4万人原来用各自用微信沟通,遇到跨部门、跨区域的协作,找人难、信息慢,效率低。使用云之家后,中华保险搭建了清晰的组织架构通讯录,建立了一线营销员、机构、总部的快速连接。紧急事件只需几秒就能找到相关人员,同时使用云之家的免费电话、语音会议、直播会议等方式,提高了沟通效率,降低了协作成本。

4万人的中华保险,从微信到云之家的移动办公升级

业务内容使用微信沟通,信息不安全、文件共享不方便,特别是机密文件无法归档。在云之家消息群组中可创建文件夹,重要文件内容可根据权限分享给不同的人,文档安全、云端保存,便于整理。

4万人的中华保险,从微信到云之家的移动办公升级

【业务处理的高效移动化、规范化】

中华保险有多个业务系统,包括OA、ITSM系统及经营报表等。但是很多应用,譬如项目付款审批、理赔打假请示和经营报表等,都是原来基于PC端开发的应用,保险从业人员经常出差,外勤频繁,不方便申请和批复,导致经营数据无法实时了解,不利于企业业务快速运转和决策。

在移动化趋势的趋势下,公司借助云之家的开放能力,接入多个业务系统,实现随时随地的办公需求,提高工作效率。目前,中华保险的领导审批、经营数据、员工申请均可在移动端操作,为企业转型奠定了业务基础。

4万人的中华保险,从微信到云之家的移动办公升级

因为机构众多,原来每个机构的审批内容各不相同,有些是纸质化流程,有些申请是口头传达,不利于问题追溯。现在公司根据机构需求,创建请假、加班申请模板,涵盖区域、职位、团队等近30个性化需求的审批,规范了分公司管理方式,提高了审批效率。

4万人的中华保险,从微信到云之家的移动办公升级

【激活全员的文化建设】

(责任编辑:admin)
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